LEMBAR KERJA MICROSOFT EXCEL

LEMBAR KERJA MICROSOFT EXCEL

Sebelum mulai memasuki pembahasan Microsoft Excel, ada baiknya kita mengenal lebih dulu bagaimana tampilan Microsoft Excel itu, beserta beberapa istilah-istilah umum yang akan digunakan. Beberapa istilah-istilah umum yang diberikan pada gambar dibawah ini akan banyak digunakan dalam pembahasan selanjutnya, sehingga akan lebih baik bila kita menghafalkannya dengan baik.

Keterangan gambar:

• Halaman worksheet terdiri atas kolom (diberi label sesuai abjad) dan baris (diberi label sesuai angka penomoran). Irisan antara kolom dan baris disebut sel (cell).



• Sel dapat berisi angka, huruf, rumus atau kombinasi dari ketiganya.



• Pointer sel adalah kotak yang menunjukkan sel yang Anda kerjakan saat ini.



• Title bar merepresentasikan nama MS Excel file yang sedang dikerjakan.



• Menu bar meliputi tools yang dapat dipergunakan untuk bekerja. Untuk memilih menu, klik pada ikon menu tersebut.



• Name box menunjukkan alamat dari sel yang aktif (sel yang sedang dikerjakan).



• Rumus (Formula) menunjukkan rumus yang dipergunakan untuk sel yang sedang aktif. Anda dapat mengedit rumus yang telah digunakan pada tempat ini.



• Toolbars mengandung tombol-tombol. Toolbar standar berada di bagian kiri dan mengandung tombol-tombol yang umum dipakai dalam operasi MS Excel.



• Formatting toolbar berada di sebelah kanan Toolbar standar, mengandung tombol-tombol yang digunakan untuk memformat worksheet. Setiap tombol diberi symbol yang mirip dengan kegunaannya.



• Sheet tabs menunjukkan worksheet yang saat ini dioperasikan. Di dalam satu halaman workbook, terdapat beberapa worksheet. Tombol navigasi sheet akan membantu Anda berpindah dari satu sheet ke sheet lain.



• Status bar adalah menunjukkan status aktif dari Num Lock dan Caps Lock.



• Office assistant berfungsi untuk memberi penjelasan bila Anda tidak mengetahui menu atau cara kerja MS Excel (Help).

Dalam merencanakan dan mendesain sebuah worksheet, terdapat beberapa hal penting:

• Tentukan fungsi worksheet, sehingga dapat disesuaikan dengan penamaan file



• Tentukan output dari worksheet tersebut.



• Kumpulkam informasi, data yang akan menjadikan input file.



• Tentukan rumus yang digunakan (bila ada) untuk perhitungan.



• Buat worksheet sesuai desain Anda.

Beberapa tombol keyboard yang sering digunakan untuk membuat worksheet di Excel, antara lain:

Backspace : Menghapus karakter di kiri kursor (dalam satu sel).

Delete : Menghapus kursor di kanan kursor (dalam satu sel).

Enter : Ganti sel (pindah baris).

End : Memindahkan kursor ke belakang karakter terakhir dari sel tempat kursor tersebut tadi berada.

→ : Memindahkan kursor 1 karakter ke kanan.

↑ : Memindahkan kursor 1 baris ke atas.

↓ : Memindahkan kursor 1 baris ke bawah.

PgUp : Memindahkan kursor 1 layar ke atas.

PgDn : Memindahkan kursor 1 layar ke bawah.

Tab : Memindahkan pointer sel aktif ke sel di sebelah kanannya (pindah satu kolom)